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共克时艰 | 《延迟复工下 HR该如何平衡企业与员工》微课回顾
来源:   发布时间: 2020-02-04 16:45:26   阅读量:877

01:复工健康防疫实操


复工前的重要部署


1、采办口罩、手套、酒精等消杀防控物资。


2、通过HR管理软件、花名册过滤员工户籍,根据员工具体情况提出对其因疫情延迟复工的待遇与工作安排。


3、跟进员工汇报返乡/回岗的行动轨迹(以及是否接触疫区人员史)和身体状态自述,密切监测体温和相应症状。


4、每天跟进员工的身体情况,对员工健康情况有初步预判。


5、对已返乡的员工进行返程温馨提示,如返程期间优先避绕疫区,外出必须配戴口罩等。对于疫区员工,提醒其返岗行为须经当地政府允许及与公司充分沟通。


复工后的防控内容


1、提前做好全员健康教育培训课件,内容涉及个人防护知识、工作区域防护知识、就医流程等。


2、设置门禁检查,门禁人员负责“进门四步骤”——手部清洁、戴口罩、测体温、全身消杀。


3、与疫区员工或出现疫情类似症状的员工沟通,提出对应的隔离或就医建议。做好隔离期间的待遇方案,并宣导到位。


4、制定办公室的每日防控方案

(1)使用消毒水消杀办公室至少每天1-2次,开窗通风每天3次、每次30分钟。

(2)有条件可配备医用防疫口罩、免洗消毒液。

(3)包食宿企业,须开设隔离房间,对宿舍进行定时通风、消杀。

(4)做好相关防控表格,如:物体表面消毒登记表、体温监测统计表、健康告知书等。

(5)建立应急小组,单位核心管理人员担任小组负责人。



做好员工关怀措施


1、提前进行心理辅导,说明所有防控措施是为做好疫情监测及预防工作。


2、减少集中开会,控制会议时间,及时开窗通风。


3、建议员工均衡饮食、适量运动、作息规律,避免员工过度劳累


4、及时消除员工不良情绪,尽量协商员工在家办公。


5、对员工及其家属状况及时了解,重点对象提前1对1深入沟通。


做好企业复工预案


若员工不能如期返岗


1、目前情况:充分了解、理解目前交通管制现状。


2、筹划沟通:企业复工的前提是人员到位,确有不能如期返岗员工,建议提前筹划。


3、远程防控:复工盘点后仍有员工不能返岗的,做好远程健康防控登记,确保每一位员工都纳入健康防疫工作。


4、工作开展:因交通管制无法按时返岗的员工,建议安排在家办公,也可根据员工个人应休假期情况,安排年休假或调休假。


如上述情况均无法适用,建议按事假处理。


若员工如期返岗


1、知识宣导:确保《新型冠状病毒感染的肺炎防控知识手册》人人学习,官方专业有关防疫知识宣传资料可在企业内多媒体、多渠道开展宣传。


2、制定预案:制订发生员工发烧、乏力、干咳或呼吸困难等症状的应急处置措施、隔离措施和应急交通送医治疗路线、定点医院联系等预案。


3、人员盘点:各部门提前统计各自人员预备到岗情况并汇总报告人力资源部门。复工第一天必须进行全员健康排查,宁慢不错。


4、内部员工:员工复工后有任何身体异常如发烧、乏力、干咳及呼吸困难等必须立刻上报各管理层,立刻进行现场消毒,安排员工及时就医并将确诊结果通知公司。


5、外来人员:外来人员进入办公区域前必须接受体温检测,必须自行佩戴口罩入内,必须做好详细信息登记。


6、出行提示:员工出行通勤必须佩戴口罩,及时洗手,通勤车使用后必须立即消杀,并安排专人管理检查。


7、公共区域:在卫生间、食堂等主要场所设置洗手区、配备免洗消毒液等。


8、处罚并行:严禁员工传播不实信息制造恐慌情绪,对防疫工作出现松懈的人员及时追责,释放狠抓落实、不容松懈的强烈信号。



02:企业需求和员工权益的平衡


复工后公司在处理劳动关系的时候,应当采取何种策略?怎样平衡公司的人文关怀与企业生存发展?


一、柔性政策,关怀为主

1、建议结合法律规定,充分考虑员工实际情况,做一些柔性政策。如做好员工换工作过渡安排、医学隔离期待遇安排、春节假期延期待遇安排等。


2、企业尽量协商员工居家办公,条件不允许员工居家办公的,建议对医学隔离期中的员工按规定支付工资、对企业停产停工期中的员工进行年休假安排。


3、当前除抗击疫情外,应当全力维护劳动关系稳定,期间尽量不解除员工劳动关系。慎用人事管理处罚权,不能一概以拒不服从管理对待,建议与员工充分沟通,了解具体是由,结合条件尽量做出双方均可接受的工作安排。


二、紧跟文件,开源节流

1、人力资源部门对政府文件应充分理解其目的及原意,避免武断偏颇。


2、企业的生存在开源上建议HR配合业务部门制定员工激励举措,恢复企业业务;节流上建议企业进行减租免租联动申请,在租金上获得减免。




HR 针对疫情延期的待遇问题,跟企业主和管理层沟通时,应当讲究怎样的沟通策略?


一、收集相关资料

1、准备好相应的政策和条例,引经论据。


2、收集一些其他企业的做法,在适当时候给企业主和管理层作参考。


3、HR自身须解读政府政策到位,存在疑惑可以回听、复习粤人协《广东省延迟复工政策解读及实操指南》课程。


3、私下收集员工的想法,在适当时候给企业主和管理层作展现。


二、守法坦诚,由上而下

1、可先与高层达成待遇共识,由高层召集会议宣导,或HR持批复文件召开会议。疫情面前,如实报告是HR的本职,高层的决策才能更有人文关怀。


2、企业根据政府政策与实际情况制定复工返岗、薪酬支付等规定后,通过企业发文、公告渠道清晰完整地向管理层、员工进行宣导,以示已将各种细节考虑到位,也可鼓励各部门管理层进行再次宣导,确保信息对称。



复工后如何迅速最大程度保障公司用工需求?


一、人员的招聘与留用

1、 招人

招聘人员可尽早在家开工,可采用视频面试方式,做好员工关怀与雇主品牌宣传,做好员工转介绍的激励措施与海报、H5等宣传工具,让员工在家中就能协助企业招聘。


2、 留人

最大限度做好员工关怀,在晋升与年终奖等方面充分发挥激励作用。


二、人力资源维稳与构建

1、假期多维稳复工有保障

不流失是企业复工能迅速满足需求的前提,摸底盘查能及时复工人员的复工率是HR复工前的重点工作,建议每日盘查,尤其是传统制造行业。


2、重点稳技能要求高的岗位人员

人员技能要求高的岗位,可以作为HR重点盘查和维稳的核心方向,技能人才往往需要较长时间培养,建议每日盘查。


3、灵活用工思维提前构建

确实无法保证流失率和复工率的,建议HR未雨筹谋,先行对接好第三方人力资源公司、灵活用工市场,确保企业复工时100%到位。


以上内容仅代表嘉宾建议

仅供参考用途

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